簽證拿到了、機票訂好了、行李也打包好了。

但抵達日本之後呢?

很多留學生在出發前花了大量時間準備申請文件,卻完全沒有想過「落地第一週」要做什麼。結果抵達日本之後,才發現要辦的事情一件接著一件,順序搞錯了還會互相卡住——例如沒有住址就辦不了銀行開戶,沒有銀行帳戶就沒辦法讓學校匯退費。

這篇文章把從下飛機到正式安頓好的整個流程,依照正確順序整理清楚。


整體流程概覽

下飛機
  ↓
入境審查 + 領取在留卡
  ↓
前往住處(宿舍或租屋)
  ↓
辦理入住手續
  ↓
住民登記(區役所)
  ↓
加入國民健康保險
  ↓
辦手機(SIM 卡)
  ↓
開銀行帳戶
  ↓
到學校完成入學手續
  ↓
正式開始上課

每一個步驟都環環相扣,順序很重要。


第一步:入境審查與領取在留卡

在機場要做的事

抵達日本機場後,依照指標前往「入国審査(にゅうこくしんさ)」排隊。

準備好以下文件:

  • 護照
  • 學校寄來的在留資格認定証明書(COE)
  • 已填寫完成的入国記録カード(飛機上會發,或在機場入口取)
  • 回程機票或繼續旅行的證明(部分情況需要)

審查官可能會問你:

日本へ来た目的は何ですか?
(nihon e kita mokuteki wa nan desu ka)
你來日本的目的是什麼?

どのくらい滞在しますか?
(dono kurai taizai shimasu ka)
你打算停留多久?

どこに住みますか?
(doko ni sunde imasu ka)
你住在哪裡?

回答範例:

語学学校に留学するためです。約一年間滞在します。
〇〇区の学生寮に住む予定です。

在留卡的領取

長期留學(90天以上)的學生,在入境時就會在機場直接發放在留卡(在留カード)。這張卡非常重要,之後幾乎所有手續都需要用到,請妥善保管。

在留卡上的「住所」欄位此時是空白的,需要在住民登記後由區役所填入。


第二步:前往住處辦理入住

抵達住處後,依照各住宿類型辦理入住手續:

學校宿舍

  • 通常需要出示護照在留卡入學許可書
  • 簽署宿舍規約(寄宿規則)
  • 繳納押金與第一個月費用(通常需要現金或銀行轉帳)
  • 確認緊急聯絡方式與宿舍規定(門禁、訪客規定、垃圾分類方式)

一般租屋

  • 出示護照、在留卡、在學証明書
  • 簽署賃貸借契約書(租屋合約)
  • 繳納初期費用(押金、禮金、第一個月租金等)
  • 領取鑰匙與說明書
  • 確認水電瓦斯是否需要另外申請開通

重要: 搬進去之前記得確認水、電、瓦斯是否已開通。日本的瓦斯通常需要預約開栓(かいせん),需要等瓦斯公司人員到場確認,才能使用熱水與暖氣。請在入住前就先聯繫瓦斯公司預約。


第三步:住民登記(最優先辦理)

確定住址之後,14天內必須前往所在地的區役所(くやくしょ)或市役所辦理住民登記,這在日本是法律義務。

為什麼這麼重要?

住民登記完成後,才能:

  • 在在留卡上填入住址
  • 加入國民健康保險
  • 開立銀行帳戶(大多數銀行要求有住民票)
  • 辦理手機合約

需要帶的東西

  • 護照
  • 在留卡
  • 住址資料(租屋合約或宿舍分配通知)

辦理流程

  1. 前往區役所/市役所的「転入届(てんにゅうとどけ)」窗口
  2. 填寫轉入申請表(通常有中文或英文版本可以索取)
  3. 工作人員會在你的在留卡背面蓋章並填入住址
  4. 可以同時申請住民票(じゅうみんひょう)(需要收費,約 200~300 日圓),之後開戶可能會用到

第四步:加入國民健康保險

住民登記完成後,當天就可以在同一個區役所的窗口辦理國民健康保險加入手續

長期留學生(90天以上)依法必須加入,這不是可以選擇的。

費用

剛到日本的留學生前一年在日本沒有申報所得,保費通常大幅減免,每個月約 1,000~3,000 日圓,非常便宜。

保險卡

辦理完成後約 1~2 週會收到保險證(健康保険証)。在收到之前如果需要看醫生,可以先用收據申請退費。


第五步:辦手機

在日本沒有手機號碼,很多服務都無法使用(包含部分銀行開戶、LINE 驗證等)。

選擇一:格安SIM(便宜方案)

適合不需要綁約、費用優先的留學生。

業者月費參考特色
IIJmio約 850 日圓起穩定、有中文客服
楽天モバイル約 1,078 日圓起通話免費、無限數據
LINEMO約 990 日圓起LINE 免流量

選擇二:大型電信(docomo / au / SoftBank)

費用較高但服務完整,適合需要穩定網路或擔心語言溝通問題的人。

辦理需要

  • 護照
  • 在留卡
  • 信用卡或銀行帳戶(部分方案需要)

皓學提醒: 推薦先辦格安SIM,等銀行帳戶開好之後再考慮是否換方案。


第六步:開銀行帳戶

銀行帳戶是在日本生活的基礎,薪資匯入、學費繳納、房租扣款都需要用到。

推薦留學生開戶的銀行

銀行特色
ゆうちょ銀行(郵政銀行)全國郵局都可以提款,ATM 最多,手續最簡單
三菱UFJ銀行主流大銀行,很多企業指定匯薪
PayPay銀行線上開戶,手續方便,適合習慣數位化的人
Wise國際匯款手續費低,適合需要從台灣匯錢過來的人

開戶需要

  • 護照
  • 在留卡(已填入住址)
  • 住民票(部分銀行要求)
  • 日本手機號碼

注意事項

抵達日本未滿 6 個月,部分銀行可能拒絕開戶。

這是因為日本金融廳的規定,銀行對剛入境的外國人有較嚴格的審查。建議優先選擇ゆうちょ銀行,對留學生的開戶限制相對寬鬆。


第七步:到學校完成入學手續

以上生活面的手續大致辦完之後,就要前往學校辦理入學相關手續。

通常需要:

  • 繳交學費(第一學期)
  • 拍攝學生證照片
  • 確認班級與課表
  • 參加學校說明會(通常有中文或英文版本)
  • 簽署各種同意書與規約

學校通常也會在入學說明會時說明:

  • 出勤規定(日本語言學校對出席率要求很嚴格,通常要達 80% 以上)
  • 打工規定與資格外活動許可辦理方式
  • 緊急聯絡管道

落地第一週常見的坑

坑一:現金帶不夠

日本很多地方仍然是現金社會,尤其是辦理入住時往往需要一次繳納大筆現金(押金+禮金+第一個月租金)。建議至少準備 30 萬日圓現金在身上,或確認住處接受刷卡或轉帳。

坑二:沒有提前預約瓦斯開栓

如果住的地方需要瓦斯(熱水、瓦斯爐),沒有提前預約開栓,搬進去可能無法洗熱水澡。請在確認入住日期後,提前 1~2 週聯繫瓦斯公司預約

坑三:住民登記拖太久

很多人覺得住民登記可以之後再辦,結果拖了很久才去。住民登記是後續所有手續的基礎,越早辦越好,建議入住的隔天或兩天內就去區役所處理。

坑四:帶錯文件跑空趟

每個窗口需要的文件不完全相同,每次出門前確認好需要帶的東西,避免白跑一趟。建議把以下文件影印備份,每次出門全部帶著:

  • 護照
  • 在留卡
  • 住民票(辦好之後)
  • 學校在學証明書
  • 印鑑(可在 100 元店購買)

皓學的落地支援

以上這些手續,每一個單獨來看都不難,但全部加在一起、在一個陌生的國家、用不熟悉的語言操作,壓力其實非常大。

語言不通、不熟悉流程?這些都不是問題,因為你不需要一個人面對。

落地的第一週,是留學生活最混亂、最容易出問題的時期。讓皓學陪你把這一關走穩,後面的一切才能真正安心展開。

如果你正在規劃赴日留學,歡迎免費諮詢!

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