簽證拿到了、機票訂好了、行李也打包好了。
但抵達日本之後呢?
很多留學生在出發前花了大量時間準備申請文件,卻完全沒有想過「落地第一週」要做什麼。結果抵達日本之後,才發現要辦的事情一件接著一件,順序搞錯了還會互相卡住——例如沒有住址就辦不了銀行開戶,沒有銀行帳戶就沒辦法讓學校匯退費。
這篇文章把從下飛機到正式安頓好的整個流程,依照正確順序整理清楚。
整體流程概覽
下飛機
↓
入境審查 + 領取在留卡
↓
前往住處(宿舍或租屋)
↓
辦理入住手續
↓
住民登記(區役所)
↓
加入國民健康保險
↓
辦手機(SIM 卡)
↓
開銀行帳戶
↓
到學校完成入學手續
↓
正式開始上課
每一個步驟都環環相扣,順序很重要。
第一步:入境審查與領取在留卡
在機場要做的事
抵達日本機場後,依照指標前往「入国審査(にゅうこくしんさ)」排隊。
準備好以下文件:
- 護照
- 學校寄來的在留資格認定証明書(COE)
- 已填寫完成的入国記録カード(飛機上會發,或在機場入口取)
- 回程機票或繼續旅行的證明(部分情況需要)
審查官可能會問你:
日本へ来た目的は何ですか?
(nihon e kita mokuteki wa nan desu ka)
你來日本的目的是什麼?
どのくらい滞在しますか?
(dono kurai taizai shimasu ka)
你打算停留多久?
どこに住みますか?
(doko ni sunde imasu ka)
你住在哪裡?
回答範例:
語学学校に留学するためです。約一年間滞在します。
〇〇区の学生寮に住む予定です。
在留卡的領取
長期留學(90天以上)的學生,在入境時就會在機場直接發放在留卡(在留カード)。這張卡非常重要,之後幾乎所有手續都需要用到,請妥善保管。
在留卡上的「住所」欄位此時是空白的,需要在住民登記後由區役所填入。
第二步:前往住處辦理入住
抵達住處後,依照各住宿類型辦理入住手續:
學校宿舍
- 通常需要出示護照、在留卡、入學許可書
- 簽署宿舍規約(寄宿規則)
- 繳納押金與第一個月費用(通常需要現金或銀行轉帳)
- 確認緊急聯絡方式與宿舍規定(門禁、訪客規定、垃圾分類方式)
一般租屋
- 出示護照、在留卡、在學証明書
- 簽署賃貸借契約書(租屋合約)
- 繳納初期費用(押金、禮金、第一個月租金等)
- 領取鑰匙與說明書
- 確認水電瓦斯是否需要另外申請開通
重要: 搬進去之前記得確認水、電、瓦斯是否已開通。日本的瓦斯通常需要預約開栓(かいせん),需要等瓦斯公司人員到場確認,才能使用熱水與暖氣。請在入住前就先聯繫瓦斯公司預約。
第三步:住民登記(最優先辦理)
確定住址之後,14天內必須前往所在地的區役所(くやくしょ)或市役所辦理住民登記,這在日本是法律義務。
為什麼這麼重要?
住民登記完成後,才能:
- 在在留卡上填入住址
- 加入國民健康保險
- 開立銀行帳戶(大多數銀行要求有住民票)
- 辦理手機合約
需要帶的東西
- 護照
- 在留卡
- 住址資料(租屋合約或宿舍分配通知)
辦理流程
- 前往區役所/市役所的「転入届(てんにゅうとどけ)」窗口
- 填寫轉入申請表(通常有中文或英文版本可以索取)
- 工作人員會在你的在留卡背面蓋章並填入住址
- 可以同時申請住民票(じゅうみんひょう)(需要收費,約 200~300 日圓),之後開戶可能會用到
第四步:加入國民健康保險
住民登記完成後,當天就可以在同一個區役所的窗口辦理國民健康保險加入手續。
長期留學生(90天以上)依法必須加入,這不是可以選擇的。
費用
剛到日本的留學生前一年在日本沒有申報所得,保費通常大幅減免,每個月約 1,000~3,000 日圓,非常便宜。
保險卡
辦理完成後約 1~2 週會收到保險證(健康保険証)。在收到之前如果需要看醫生,可以先用收據申請退費。
第五步:辦手機
在日本沒有手機號碼,很多服務都無法使用(包含部分銀行開戶、LINE 驗證等)。
選擇一:格安SIM(便宜方案)
適合不需要綁約、費用優先的留學生。
| 業者 | 月費參考 | 特色 |
|---|---|---|
| IIJmio | 約 850 日圓起 | 穩定、有中文客服 |
| 楽天モバイル | 約 1,078 日圓起 | 通話免費、無限數據 |
| LINEMO | 約 990 日圓起 | LINE 免流量 |
選擇二:大型電信(docomo / au / SoftBank)
費用較高但服務完整,適合需要穩定網路或擔心語言溝通問題的人。
辦理需要
- 護照
- 在留卡
- 信用卡或銀行帳戶(部分方案需要)
皓學提醒: 推薦先辦格安SIM,等銀行帳戶開好之後再考慮是否換方案。
第六步:開銀行帳戶
銀行帳戶是在日本生活的基礎,薪資匯入、學費繳納、房租扣款都需要用到。
推薦留學生開戶的銀行
| 銀行 | 特色 |
|---|---|
| ゆうちょ銀行(郵政銀行) | 全國郵局都可以提款,ATM 最多,手續最簡單 |
| 三菱UFJ銀行 | 主流大銀行,很多企業指定匯薪 |
| PayPay銀行 | 線上開戶,手續方便,適合習慣數位化的人 |
| Wise | 國際匯款手續費低,適合需要從台灣匯錢過來的人 |
開戶需要
- 護照
- 在留卡(已填入住址)
- 住民票(部分銀行要求)
- 日本手機號碼
注意事項
抵達日本未滿 6 個月,部分銀行可能拒絕開戶。
這是因為日本金融廳的規定,銀行對剛入境的外國人有較嚴格的審查。建議優先選擇ゆうちょ銀行,對留學生的開戶限制相對寬鬆。
第七步:到學校完成入學手續
以上生活面的手續大致辦完之後,就要前往學校辦理入學相關手續。
通常需要:
- 繳交學費(第一學期)
- 拍攝學生證照片
- 確認班級與課表
- 參加學校說明會(通常有中文或英文版本)
- 簽署各種同意書與規約
學校通常也會在入學說明會時說明:
- 出勤規定(日本語言學校對出席率要求很嚴格,通常要達 80% 以上)
- 打工規定與資格外活動許可辦理方式
- 緊急聯絡管道
落地第一週常見的坑
坑一:現金帶不夠
日本很多地方仍然是現金社會,尤其是辦理入住時往往需要一次繳納大筆現金(押金+禮金+第一個月租金)。建議至少準備 30 萬日圓現金在身上,或確認住處接受刷卡或轉帳。
坑二:沒有提前預約瓦斯開栓
如果住的地方需要瓦斯(熱水、瓦斯爐),沒有提前預約開栓,搬進去可能無法洗熱水澡。請在確認入住日期後,提前 1~2 週聯繫瓦斯公司預約。
坑三:住民登記拖太久
很多人覺得住民登記可以之後再辦,結果拖了很久才去。住民登記是後續所有手續的基礎,越早辦越好,建議入住的隔天或兩天內就去區役所處理。
坑四:帶錯文件跑空趟
每個窗口需要的文件不完全相同,每次出門前確認好需要帶的東西,避免白跑一趟。建議把以下文件影印備份,每次出門全部帶著:
- 護照
- 在留卡
- 住民票(辦好之後)
- 學校在學証明書
- 印鑑(可在 100 元店購買)
皓學的落地支援
以上這些手續,每一個單獨來看都不難,但全部加在一起、在一個陌生的國家、用不熟悉的語言操作,壓力其實非常大。
語言不通、不熟悉流程?這些都不是問題,因為你不需要一個人面對。
落地的第一週,是留學生活最混亂、最容易出問題的時期。讓皓學陪你把這一關走穩,後面的一切才能真正安心展開。
如果你正在規劃赴日留學,歡迎免費諮詢!